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À quoi sert un tampon encreur en entreprise

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Un tampon encreur est un outil qui a pour rôle de marquer les documents.

Il permet d’identifier le propriétaire du document, mais également de lui donner une date et une heure précise. Cet outil est très utilisé en entreprise.

Voici quelques informations sur son utilité et ses avantages.

Pour imprimer des timbres sur des documents officiels

Les timbres sont des éléments essentiels pour la communication de votre entreprise.

Ils vous permettent d’afficher votre identité et ainsi de transmettre un message clair à vos clients ou prospects.

Les timbres peuvent être imprimés sur du papier classique, mais il est également possible d’imprimer des timbres sur des enveloppes, pour les envoyer par courrier postal, par exemple.

Vous pouvez alors choisir la taille du timbre qui correspond le mieux à l’envergure de votre activité (petit ou plus grand) ; il est également possible d’opter pour une personnalisation avec le logo de votre entreprise et/ou le nom de votre société.

Le tampon encreur est un outil important au sein de toute entreprise, car il permet d’afficher l’identité de cette dernière aux yeux du public.

Il peut être utilisé pour apposer son logo, son slogan ou encore son adresse postale sur différents supports : factures, devis, lettres… Le tampon permet donc une identification immédiate du destinataire. Par ailleurs, n’hésitez pas à découvrir notre gamme complète :

  • Tampons encreurs
  • Tampons bois
  • Tampons métalliques

À quoi sert un tampon encreur en entreprise

Pour apposer une marque sur les produits fabriqués par l’entreprise

Le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent marquer leurs produits.

Il peut être utilisé pour apposer une marque sur les produits fabriqués par l’entreprise, mais aussi sur les courriers et documents administratifs ou comptables.

Le tampon encreur permet de sceller et d’authentifier tout document en y apposant la marque de l’entreprise. En effet, il permet d’apposer une signature officielle, garantissant ainsi la véracité des documents.

Il peut également servir à sceller un colis destiné au transport de marchandises ou encore à personnaliser des cartes postales. Si vous choisissez ce type d’objet publicitaire, il est important que votre logo soit visible et bien mis en valeur. Ne faites pas l’impasse sur la qualité du tampon car cela risquerait de nuire à votre image de marque.

Le tampon encreur peut être conçu avec différents matériaux : plastique, bois, papier… Dans tous les cas, il doit être assez résistant pour pouvoir résister aux manipulations régulières et aux intempéries. Cependant, certains modèles sont plus faciles à nettoyer que d’autres si le logo est gravé directement dans le tampon ou imprimé sur un support très fin comme le bois par exemple. Pour votre entreprise ou votre commerce (boulangerie par exemple), optez pour un objet publicitaire original et utile qui permettra de faire connaître votre société au grand public !

Pour personnaliser des documents à des fins promotionnelles

Vous avez besoin d’un tampon encreur pour personnaliser des documents? Vous avez le choix entre une large gamme de tampons.

Vous êtes en mesure de choisir un modèle qui correspond à vos besoins, afin qu’il puisse s’harmoniser avec votre image d’entreprise.

Il est important que le tampon encreur soit adapté à l’usage auquel il est destiné. Par exemple, si vous voulez faire la promotion de votre activité commerciale, il faut privilégier les couleurs et le design, tandis que si vous souhaitez marquer du papier destiné à la comptabilité ou aux rapports annuels, mieux vaut opter pour un modèle plus classique et neutre. Afin de réussir son projet d’imprimerie en ligne, il faut tenir compte de certains critères importants :

  • Le type d’impression
  • La qualité
  • La finition

Pour marquer des documents importants d’un sceau officiel

Le tampon encreur est un outil indispensable pour le professionnel.

Il permet de personnaliser les documents officiels qui nécessitent une signature ou des mentions obligatoires. Son utilisation est simple et rapide, il suffit de saisir la lettre à tamponner, d’inscrire le texte souhaité et de choisir l’emplacement du sceau. Pour réussir son tampon encreur, il faut donc bien choisir le modèle en fonction de ses besoins car il existe aujourd’hui différents types de tampons :

  • Tampons classiques : ces tampons peuvent être ronds ou rectangulaires, ils permettent d’apposer plusieurs informations sur un document.
  • Tampons automatiques : ces tampons sont très pratiques car ils permettent d’imprimer un texte sans intervention humaine.
  • Tampons manuels : ce type de tampon facilite la personnalisation du document par l’utilisateur.

Pour authentifier des documents

Quand vous avez besoin d’un tampon encreur, il est possible de le faire sur place ou à distance. En effet, des entreprises proposent la personnalisation manuelle de tampons et la confection de tampons encreurs.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles et différentes couleurs d’encre, selon l’usage que vous souhaitez en faire.

Il existe également des versions pré-imprimées qui sont déjà personnalisées avec votre nom et votre logo, pour une utilisation immédiate. Si vous envisagez un usage fréquent du tampon encreur, il est important de veiller à sa qualité : cela doit être un produit durable qui répond aux normes en vigueur, notamment les normes ISO 9001 (qualité) et ISO 14001 (environnement). Un bon entretien du tampon encreur garantira également son bon fonctionnement au fil du temps.

Pour certifier l’auteur d’un document

Certifier un document est une pratique courante dans certains secteurs (banque, assurance, justice). En règle générale, le tampon encreur est utilisé pour apporter la preuve de l’authenticité d’un document. Dans tous les cas, il faut être certain que le tampon correspond bien au nom et à la signature de la personne qui a signé le document. Cependant, il existe des techniques pour réaliser soi-même un tampon encreur.

Vous pouvez par exemple utiliser un tampon auto-encreur ou vous servir d’un kit spécialement conçu à cet effet.

Il existe également des sites Internet qui proposent des kits complets. Certifier un document peut être utile si vous voulez démontrer votre engagement envers quelqu’un.

Lorsque vous faites partie d’une association ou d’une organisation caritative par exemple, vous devez faire figurer votre nom sur toutes les correspondances envoyées aux membres et aux donateurs. Certifier un document permet aussi de s’assurer que celui-ci n’a pas été falsifié. Si l’original du document est perdu ou endommagé, il sera possible de recréer facilement le cachet grâce au tampon encreur.

Pour archiver des documents

La plupart des entreprises ont besoin de conserver un certain nombre d’éléments, tels que des factures et des documents administratifs. En général, ces éléments sont conservés sur papier ou sur support informatique.

Lorsque l’on a besoin de conserver ces documents pour une longue période, il est préférable de les archiver en utilisant un tampon encreur. Cet outil permet de marquer durablement le document afin d’en garder la trace.

Le tampon encreur peut être personnalisé selon vos goûts ou votre société.

Il est possible d’y faire graver son logo par exemple ou bien son slogan.

Vous pouvez également y marquer vos coordonnés et les informations importantes concernant votre entreprise (adresse, téléphone…).

Pour numéroter des documents

Aujourd’hui, le tampon encreur est un outil indispensable pour numéroter des documents. Si vous avez besoin d’un tampon encreur, vous en trouverez facilement sur internet.

Vous pouvez choisir entre différents modèles de tampons et de formes.

Il y a également des personnalisations possibles (empreinte, logo, texte…).

Votre choix dépendra donc de l’usage que vous voulez faire du tampon (tampon bois ou tampon plastique). En plus du fait que le tampon soit utile, il peut être utilisé comme objet de décoration pour votre bureau ou votre maison. Alors n’hésitez pas à acheter un tampon encreur !

Le tampon encreur est un outil de travail indispensable pour marquer une signature. Il permet de faire des tampons sur toutes sortes d’objets et de papiers, comme les factures par exemple. Le tampon encreur est aussi utilisé pour apposer une signature sur un courrier ou un document, mais il permet également d’apposer sa signature sur un badge d’entreprise par exemple.